Mudanças podem parecer difíceis de serem feitas, mas algumas acabam sendo necessárias e ótimas para seus lucros! Quando pensamos na ideia de mudar contratações ou estratégias para que a empresa conquiste mais resultados, não podemos deixar de lembrar que cada ação causa impacto em outros setores, inclusive na contabilidade empresarial.
Se os seus contadores não estão entregando o que prometem e isso está prejudicando a sua imagem no mercado, sinta-se livre para buscar novos profissionais para compor o setor.
Posso trocar de contador?
Caso ainda tenha ficado alguma dúvida sobre isso, sim! Você pode trocar de contador a qualquer momento, desde que cumpra as regras estabelecidas antes e após a contratação.
Talvez você se pergunte quando é o momento certo para essa ação, e dessa vez não há uma resposta correta! O recomendado é fazer a troca quando perceber a necessidade da sua empresa, evitando quebras no futuro da marca.
Afinal, nenhuma empresa merece ficar correndo riscos, certo? Escolha baseado nos acontecimentos, e se lembre que você deverá ficar atento às responsabilidades financeiras desse momento, como multas.
O que é preciso para trocar de contador?
Saiba que neste momento de decisão é crucial que você faça uma formalização atendendo todas as demandas, deixando para longe possíveis problemas que podem gerar imensas manchas na sua imagem.
A formalização é desenvolvida para apresentar o cancelamento dos serviços contábeis, através de um e-mail ou carta registrada no correio.
Lembre-se de garantir que informações como dados da empresa e data de encerramento do contrato estejam na formalização impedindo devoluções.
Mas, não pense que todos esses dados ficarão apenas a critério do empreendedor! O contador também terá seu papel de enviar documentações e relatórios que auxiliem nessa etapa. Como a documentação cadastral, contábil, fiscal e pessoal da empresa para fazer a devolução aos responsáveis.
Também é dever do contador apresentar toda pendência da empresa em aberto, evitando confusões em meio a troca de profissionais.
E não paramos por aqui! Para concluir, é recomendado que um termo de transferência seja feito comprovando que ambos estão cientes da mudança.
Por fim, será elaborado um Contrato de Prestação de Serviços Contábeis, sendo a prova do serviço entre o contador e a nova empresa.
Saiba os sinais para trocar de contador
Há mais de um sinal para você ficar ligado ao momento certo de mudança de contador, conferira logo abaixo!
Por mais que isso aconteça devido a necessidade de melhorar o desempenho do negócio, você precisa estar ciente sobre os sinais de que a parte contábil não anda tão bem.
Ferramentas antigas
Podemos contar com a ajuda da tecnologia a todo momento! Conforme suas mudanças atingem bruscamente nossa sociedade, a parte corporativa não fica de lado, muito pelo contrário! O espaço corporativo acaba sendo um dos mais beneficiados com as inovações.
Quando não acompanhamos essas evoluções contínuas acabamos ficando para trás com os clientes, que irão buscar por outras marcas que estejam mais próximas do hoje.
Se o seu contador acaba não acompanhando muito bem essas transformações e tem preferência por métodos antigos e que não mostram muito empenho quanto às ferramentas digitais, não temos uma boa notícia!
O profissional que acaba demorando nas entrega pode prejudicar no andamento das tarefas de todos, causando um efeito dominó negativo.
Atraso nas entregas
O mercado está andando a todo momento e quem fica pra trás acaba com grandes chances de fechar as portas! É triste, mas acontece!
Em um cenário com grande velocidade que as coisas acontecem, atrasos não são bem recebidos por ninguém.
Muitos consumidores optam por outras marcas devido a praticidade que possuem, o que gera valor para suas imagens.
Quando não há comprometimento e acabam atrasando entregas, há insatisfação, uma clima organizacional desfavorável, entre outros pontos ruins.
Documentação incorreta
Imagine as emoções geradas quando isso acontece com questões de extrema seriedade, que são as documentações.
É claro que devido às burocracias e a quantidade de informações, confusões acontecem. Mas, quando isso se torna algo frequente, devemos reaver a contratação para evitar que mais erros similares aconteçam.
Cobranças frequentes
Assim como deve ser oferecido um bom suporte dentro do seu negócio, você deve esperar um por parte do contador!
A obrigação de fazer cobranças a todo tempo para uma coisa que possui prazos e não são respeitados torna o serviço de todos cansativo e desgastante com o tempo.
Lembre a equipe de suas responsabilidades com a empresa, evitando atrasos no trabalho e clientes insatisfeitos.
Se você frequentemente lembra das pendências que o seu contador deveria estar sabendo e mesmo assim permanece atrasando, é um sinal de que é hora certa para mudar as coisas.
Falta de Comunicação
Se pedirmos para você fazer uma análise sobre como anda a comunicação entre você e sua contabilidade, o que diria? Suas ligações são atendidas, e-mails são respondidos sem muita demora?
Se a resposta for não, é um sinal importante para cogitar em futuras trocas!
Uma boa comunicação gera resultados promissores em uma empresa que busca apresentar informações completas sem desvios ou ruídos.
Quando não podemos contar com isso é nítido como os processos ficam desatualizados, prejudicando outras linhas de produção.
Por isso, antes de contratar um contador veja se sua forma de comunicação é livre de desencontros e objetiva.
Qual a importância da contabilidade?
Veja a importância que há em se ter um profissional da área por perto.
Não há opção! Todas as empresas, menos MEIs, possuem a obrigação de ter um contador para que a regularização dos procedimentos sejam feitos ausentes de qualquer falha.
Lidando com impostos, folhas de pagamento e outras obrigações fiscais, o profissional tem papel fundamental para que todas as informações sejam devidamente revisadas e enviadas para um controle mensal ou anual.
Planejamento estratégico
Pode parecer difícil de acreditar, mas a contabilidade pode te ajudar na hora do planejamento estratégico da sua empresa!
Isso acontece devido a análise que é possível ser feita com base nos resultados mensais ou semanais da sua contabilidade. Os resultados geram uma visão ampla sobre os próximos investimentos a serem feitos, em quais partes podem ter mais sucesso que outros, e assim por diante.
Ou seja, os processos contábeis atuam, de certa forma, com a previsibilidade de lucro e crescimento, mostrando as melhores oportunidades para o seu negócio.
Complexidade
Consegue imaginar o trabalho de gerenciar um negócio e ainda lidar com questões tributárias e fiscais? Apenas esse fator já é uma ótima razão para direcionar essas tarefas a outra pessoa, certo? Além disso, é preciso ficar ligado às evoluções fiscais que a todo momento aparecem com novidades no meio corporativo.
O que acontece quando o contador não cumpre as funções?
Poderíamos listar todos os problemas que aparecem quando não é feito uma boa contabilidade, descubra alguns deles:
- Ter que pagar mais tributos do que os necessários;
- Acabar caindo na malha fina da Receita Federal;
- Prejuízo no planejamento financeiro;
- Problemas na gestão de informações;
- Fazer processos desatualizados.
Importante: Mesmo que todo esse trabalho seja feito pelo seu contador, as irregularidades fiscais são direcionadas exclusivamente para o dono da empresa, incluindo até responsabilidades penais. Portanto, é necessário um acompanhamento lado a lado para evitar que dores de cabeça aconteçam, esteja atento!
Nós da Mco contábil estamos a disposição para ajuda-lo!
