Existem muitas diferenças entre a contabilidade digital e a contabilidade online, mas a fundamental é: o compromisso principal das contabilidades online é resolver as obrigações legais de seus clientes com um baixo custo, enquanto que o compromisso principal da contabilidade digital é melhorar a eficiência e os resultados dos seus clientes, e como consequência disso, resolver as obrigações legais.
Portanto, o objetivo principal da contabilidade online é entregar as obrigações fiscais e contábeis dos clientes ao Fisco com rapidez e a baixo custo, ou seja, é um modelo que ainda segue um pouco o tradicional, porém com dados automatizados e agilidade de processos.
Com a contabilidade online o cliente ainda precisa enviar as informações contábeis ao contador, porém de forma digital, eliminando papéis, burocracia e reduzindo custos.
Por sua vez, o objetivo da contabilidade digital é entregar eficiência e resultados aos seus clientes e regular a entrega das obrigações legais através da automatização dos processos contábeis entre cliente e contador. Dessa forma, a contabilidade se torna muito mais efetiva e o contador se transforma em consultor e aliado de seus clientes.
A principal diferença, portanto, é o valor agregado entre os dois modelos. Enquanto a online apenas entrega obrigações, a digital permite que a contabilidade consultiva seja uma realidade no seu escritório, com processos e tarefas otimizados e muito mais tempo para pensar estrategicamente e se aproximar efetivamente dos seus clientes.
Dependendo do tipo de cliente, a contabilidade online até pode ajudá-lo com as obrigações e a economizar algum dinheiro, porém, o profissional que se posicionar como um consultor e buscar entregar serviços de maior valor de uma forma eficiente e lucrativa, continuará a ser insubstituível na vida do empresário.
Dessa forma, entendemos que, o preço na contabilidade digital certamente é mais alto que a online, mas o benefício final é o resultado que essa proximidade consultiva vai trazer para o negócio do cliente.
As vantagens da contabilidade digital
Agora que já entendemos um pouco sobre as mudanças no mercado contábil e a diferença entre contabilidade online e digital, vamos falar um pouco sobre as vantagens da contabilidade digital para o seu escritório contábil.
Produtividade
Com as tarefas automatizadas e os processos otimizados, com certeza a sua equipe vai economizar muito tempo que antes era gasto com tarefas manuais, certo?
Sendo assim, o dia a dia do seu escritório pode render muito mais com a execução de tarefas mais estratégicas e, como consequência, aumentar a produtividade da sua equipe e o valor dos seus serviços.
Ou seja, trabalhar mais e melhor para entregar sempre os melhores resultados aos seus clientes.
Dados em tempo real
Como contador digital, você pode acessar as informações e dados financeiros do seu cliente em tempo real e com agilidade. Dessa forma, você pode garantir melhor efetividade nas suas análises, acompanhar e monitorar de perto o dia a dia financeiro das empresas para otimizar o planejamento estratégico e tomar decisões importantes a qualquer momento.
Qualidade de informação e atendimento
Com aumento da produtividade da sua equipe e o monitoramento ágil dos dados do seu cliente, a consequência é o aumento na qualidade do seu atendimento e das informações geradas pelo seu escritório.
Tudo isso gera muito mais valor ao seu serviço e garante a melhor experiência para o seu cliente, já que você como contador e aliado, estará sempre disponível e com as melhores soluções para qualquer necessidade.
Segurança
A segurança na troca e no armazenamento de informações é um dos pontos mais importantes para qualquer empreendedor. Com a contabilidade digital e o uso de ERPs e plataformas online, os dados ficam armazenados com total segurança em bases de dados confiáveis e na nuvem, para garantir que nada seja perdido.
Recebimento de dados contábeis sem burocracia
Sabe aquela dor de cabeça em ter que receber todos os documentos dos seus clientes, cada um em um formato, documentos faltando, e todo aquele modelo que já conhecemos? Pois é. Com a contabilidade digital, tudo isso se torna muito mais simples e rápido com a integração de dados entre você e seu cliente.
Ou seja, com as plataformas online utilizadas por você e seu cliente, o acesso aos documentos é feito totalmente de forma digital e compartilhados com facilidade através de integração ou acesso remoto. É o fim da burocracia no final do período contábil.
Planejamento estratégico efetivo
Com dados em tempo real, equipe contábil produtiva e muito mais tempo para pensar e trabalhar em parceria com os seus clientes, a tendência é a otimização do planejamento estratégico das empresas e muito mais capacidade de crescimento.
Isso se deve ao fato de que, organizar as informações e centralizar os dados, permite maior qualidade na criação deste planejamento, seja ele de curto, médio ou longo prazo, e o mais importante, permite que as melhores decisões sejam tomadas assim que preciso.
Nós da Mco contábil viemos para trazer inovação no segmento contábil, contribuindo na integração do cliente com informações relevantes sobre seu negócio que fortalecem seu crescimento e sustentabilidade empresarial. De modo assegurar sua tranquilidade e ajudar a garantir seu patrimônio.
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